Veilig en rechtsgeldig communiceren met Aangetekend Mailen
Stuur jij gevoelige of juridische documenten nog via een gewone e-mail? Dan loop je risico op datalekken, onduidelijkheid over aflevering en mogelijke juridische problemen. Met Aangetekend Mailen zorg je ervoor dat belangrijke e-mails aantoonbaar, veilig en rechtsgeldig worden verzonden. Ideaal voor MKB-organisaties die professioneel en compliant willen communiceren.
Wat is Aangetekend Mailen?
Aangetekend Mailen is een dienst waarmee je e-mails verstuurt met een digitale handtekening, afleverbewijs en versleuteling. Je weet zeker dat de boodschap is afgeleverd, wie hem geopend heeft, en wanneer. Het is de digitale versie van een fysieke aangetekende brief – maar dan sneller, goedkoper en volledig AVG-proof.
Waarom kiezen voor Aangetekend Mailen als MKB'er?
Voor bedrijven die werken met vertrouwelijke informatie – zoals HR-gegevens, juridische documenten of klantdata – is gewone e-mail simpelweg niet veilig genoeg. Aangetekend Mailen biedt:
- 100% zekerheid van verzending en ontvangst
Je ontvangt een verzendbewijs én een bewijs van aflevering met tijdstempel. - AVG-compliant en rechtsgeldig
Je voldoet aan Europese regelgeving zoals de eIDAS-verordening en de AVG. - Versleutelde communicatie
Alleen de bedoelde ontvanger kan de inhoud openen, dankzij end-to-end encryptie. - Integratie met Outlook en Microsoft 365
Verzend eenvoudig via je vertrouwde e-mailomgeving, zonder extra inlogsystemen of portals. - Professionele uitstraling
Laat zien dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie – ook richting klanten en partners.
Voor welke toepassingen is Aangetekend Mailen geschikt?
Aangetekend Mailen wordt vaak ingezet voor:
- Arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
- Officiële communicatie met klanten of leveranciers
- Juridische documenten en contracten
- Financiële rapportages of privacygevoelige informatie
- Bezwaar- of beroepsprocedures
Hoe werkt het?
Met één klik stuur je een e-mail via een beveiligde verbinding. De ontvanger ontvangt een e-mail met verificatie en opent het bericht via een veilige webomgeving. Jij krijgt automatisch een afleverbewijs en weet precies wanneer de e-mail is gelezen. Je hoeft geen ingewikkelde installaties te doen – de dienst werkt direct binnen Outlook en Microsoft 365.
Aangetekend Mailen = zekerheid + compliance
Voor moderne organisaties is Aangetekend Mailen een logische stap richting veilige, betrouwbare en rechtszekere communicatie. Geen papieren rompslomp, geen twijfel over aflevering, wél grip op je digitale post.
Ook veilig mailen binnen jouw organisatie?
Ben je klaar om gevoelige communicatie professioneel aan te pakken? Ontdek hoe Aangetekend Mailen jouw bedrijf helpt bij digitale zekerheid en AVG-compliance.
Neem contact met ons op, samen zorgen we voor veilige, rechtsgeldige en professionele communicatie.