Microsoft Power BI: wat is dat nou precies?

Steeds meer bedrijven willen ‘datagedreven’ werken. Maar hoe krijg je grip op al die cijfers, rapporten en dashboards die verspreid staan over Excel-bestanden, boekhoudsoftware of CRM-systemen? Hier komt Microsoft Power BI in beeld: een krachtige tool waarmee je bedrijfsdata omzet in heldere inzichten en visuele rapportages. Maar wat is Power BI nu precies, en wat kun je ermee in het MKB? We leggen het uit.

Wat is Power BI?

Microsoft Power BI is een business intelligence-tool die het mogelijk maakt om data uit verschillende bronnen te combineren, analyseren en visualiseren in interactieve dashboards en rapporten. Het helpt organisaties om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen, op basis van real-time gegevens.

De afkorting BI staat voor ‘Business Intelligence’: het slim gebruiken van data om processen, prestaties en strategieën te verbeteren. Power BI maakt dat inzicht toegankelijk voor zowel IT’ers als niet-technische gebruikers.

Wat kun je met Power BI?

Met Power BI kun je onder andere:

Data ophalen uit verschillende bronnen zoals Excel, SharePoint, SQL-databases, Microsoft 365, boekhoudsoftware of ERP-systemen
Gegevens automatisch combineren en opschonen zonder handmatig werk
Interactieve dashboards maken met grafieken, KPI's en tabellen
Real-time inzichten delen met collega’s via de cloud of Microsoft Teams
Zelf rapporten maken zonder dat je hoeft te programmeren

Voorbeeldsituaties:

Een directeur wil wekelijks inzicht in omzet, kosten en marge, automatisch bijgewerkt.
Een verkoopteam wil realtime zien welke offertes openstaan per regio of accountmanager.
Een IT-manager wil dashboards opzetten voor systeemgebruik of helpdeskstatistieken.

Wat zijn de voordelen van Power BI?

Gebruiksvriendelijk: Power BI is visueel, intuïtief en geschikt voor eindgebruikers zonder technische kennis.
Koppelt eenvoudig met Microsoft 365: Perfect geïntegreerd met Excel, Teams, SharePoint en Dynamics.
Realtime inzicht: Data wordt automatisch ververst, waardoor je altijd werkt met de meest actuele cijfers.
Schaalbaar: Van één dashboard voor je boekhouding tot uitgebreide BI-oplossingen voor meerdere afdelingen.
Betaalbaar voor het MKB: De basisversie van Power BI is zelfs gratis beschikbaar, en licenties zijn laagdrempelig.

Is Power BI interessant voor het MKB?

Absoluut. Juist in het MKB is er vaak een gebrek aan overzicht doordat gegevens versnipperd zijn over verschillende tools. Power BI brengt structuur aan, maakt trends zichtbaar en helpt om onderbouwd keuzes te maken. Van finance tot sales en van marketing tot IT – vrijwel elke afdeling profiteert van meer inzicht.

Bovendien is Power BI eenvoudig te implementeren, ook als je organisatie geen BI-specialist in huis heeft. Met de juiste inrichting en een beetje training haal je er snel waarde uit.