Microsoft 365 prijsverhoging per 1 juli 2026

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Microsoft heeft aangekondigd dat per 1 juli 2026 de prijzen én de inhoud van verschillende Microsoft 365- en Office 365-licenties wijzigen. Deze wereldwijde prijsaanpassing geldt voor zowel Business- als Enterprise-licenties. Voor de meeste organisaties worden de nieuwe tarieven van kracht bij het eerstvolgende verlengmoment ná 1 juli 2026.

Voor veel bedrijven betekent dit een stijging van de maandelijkse licentiekosten. Daarom is dit een goed moment om de huidige Microsoft-omgeving kritisch te bekijken en te controleren of alle licenties nog aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?

Volgens Microsoft hangen de prijswijzigingen samen met de uitbreiding van Microsoft 365. De afgelopen jaren zijn verschillende nieuwe functionaliteiten toegevoegd op het gebied van beveiliging, apparaatbeheer en kunstmatige intelligentie (AI).

Hierdoor bieden de licenties meer mogelijkheden dan voorheen en spelen ze beter in op de toenemende eisen rondom cybersecurity, hybride werken en productiviteit.

Welke extra functionaliteiten krijg je?

Afhankelijk van de gebruikte licentie profiteert jouw organisatie van verschillende uitbreidingen.

Meer beveiliging

Microsoft breidt de beveiligingsmogelijkheden verder uit met extra bescherming tegen phishing, malware en ongewenste toegang via Microsoft Defender-functionaliteiten.

Uitgebreider apparaatbeheer

Met Microsoft Intune krijgen IT-beheerders meer mogelijkheden om apparaten centraal te beheren en beveiligingsbeleid efficiënt uit te rollen.

Meer AI binnen Microsoft 365

Microsoft integreert AI steeds verder binnen de Microsoft 365-applicaties. Denk aan slimme ondersteuning, automatisering van dagelijkse werkzaamheden en verdere integratie van Copilot-functionaliteiten.

Efficiënter samenwerken

Ook Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en documentbeheer blijven continu doorontwikkeld, waardoor medewerkers eenvoudiger en productiever kunnen samenwerken.

Overzicht prijsverhogingen Microsoft 365 per 1 juli 2026

Onderstaande percentages zijn gebaseerd op de aangekondigde prijswijzigingen van Microsoft voor de Nederlandse markt. De uiteindelijke verhoging kan verschillen per contractvorm en licentievariant.

Let op: de uiteindelijke prijs kan afwijken afhankelijk van het contracttype en de gekozen licentievariant (met of zonder Microsoft Teams).

Kun je nog verlengen tegen de huidige tarieven?

Ja. Organisaties die hun Microsoft-licenties vóór 1 juli 2026 verlengen, kunnen in veel gevallen nog gebruikmaken van de huidige tarieven. De nieuwe prijzen worden doorgaans pas toegepast bij het eerstvolgende verlengmoment na deze datum.

Dat biedt organisaties de mogelijkheid om:

• de prijsverhoging tijdelijk uit te stellen;
• het huidige licentiegebruik te evalueren;
• onnodige licenties te verwijderen;
• kosten te besparen;
• de juiste Microsoft 365-licenties te kiezen.

Ons advies

De aangekondigde prijswijzigingen zijn een uitstekend moment om de Microsoft-omgeving opnieuw onder de loep te nemen. Niet alleen om inzicht te krijgen in de toekomstige licentiekosten, maar ook om te beoordelen of alle beschikbare functionaliteiten daadwerkelijk worden gebruikt.

Veel organisaties beschikken over licenties waarvan slechts een deel van de mogelijkheden wordt benut. Een licentiecontrole kan helpen om kosten te besparen én tegelijkertijd optimaal gebruik te maken van de nieuwste beveiligings- en AI-functionaliteiten.

IT Company helpt organisaties graag met:

• inzicht in de financiële impact van de prijswijzigingen;
• controle van het huidige licentiegebruik;
• advies over de juiste Microsoft 365-licenties;
• ondersteuning bij tijdige contractverlenging.

Meer informatie?

Wil je weten wat deze prijswijzigingen betekenen voor jouw organisatie of wil je nog vóór 1 juli 2026 verlengen tegen de huidige tarieven?

Bekijk dan de officiële Microsoft FAQ:

Microsoft 365 Packaging & Pricing Updates FAQ

Of neem vrijblijvend contact op met IT Company. Wij helpen je graag met een passend licentieadvies en zorgen ervoor dat jouw Microsoft-omgeving optimaal blijft aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie.